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为什么你应该外包你的客户服务?

为什么你应该外包你 客户服务是任何企业不可或缺的一部分。它是与客户的第一线联系,可以帮助您在客户购买后长期建立关系。如果您对当前的客户服务团队不满意或没有客户服务团队,外包可能是一个选择。

专门的客户服务团队可以为新老客户提供更好的支持,从而帮助提高销售量。例如:

专业团队的优势 

专业的团队让员工能够专注于帮助客户,而不是在 墨西哥 whatsapp 号码数据 不同的公司角色(如销售或营销)之间进行多任务处理。这意味着更快的响应时间和更好的整体沟通 – 这对于提供良好的服务至关重要!

当有人询问与他们的订单有关但与他或她自己不直接相关的内容时(例如,客户可能会问:“我想要更多关于产品的信息”),对于在这个领域接受过 如何使用 leadfeeder 重新定义 b2b google 广告跟踪? 明确培训的人来说,这比让另一名员工在谈话中途接手要容易得多,同时拼命地试图不搞砸关门后发生的任何其他事情,因此又回到了我上面关于基于速度的好处的观点!

外包客户服务之前需要考虑的事项

在开始外包客户服务流程之前,必须了解您的目标是什么。

您是否正在寻找能够处理诸如回复电子邮件和安排约会等简单任务的虚拟助理?或者您是否希望有人接管公司客户服务运营的各个方面并确保每位客户都对他们的体验感到满意?

如果后者听起来很有吸引力,那么外包可能 马来西亚数据 不适合你在这个成长阶段。但是,如果前者听起来更适合现在——也许也适合未来——那么请继续阅读!

成功的客户服务外包所需的工具

您必须拥有多种工具来确保您的客户服务外包成功。 这些包括:

客户服务软件

这可以是一个独立的工具,也可以是 Salesforce 等集成软件解决方案套件的一部分。它应该允许您跟踪所有客户互动,包括电子邮件交流和电话通话。

虚拟助理服务和团队沟通工具(Slack)

虚拟助理可以帮助管理数据输入、安排约会以及快速回复客户的电子邮件等任务,这些邮件可能与订单有关。使用 Slack 等团队沟通工具,这样每个人都可以随时访问这些信息,而不会让多个收件箱被来自客户或同事的不重要消息塞满,这些消息并不直接参与处理这些特定案件,但仍希望在需要时了解事情进展情况,这样他们就不必等到周一早上大家回到办公室后,才能听到下班后闭门发生的事情的新消息,除非有人在周五晚上下班回家的路上意外碰到他们,否则其他人不会知道任何事情,这不仅是因为没有什么值得做的事情了,而且因为大多数人都不想再参与其中,因为大多数事情都已经完成了——尤其是尽管每个人都努力加班,只是为了跟上进度,但似乎总是没有完成。

 

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