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如何节省预算,最大化活动营销投资回报率 | 巴哈马商业指南

举办营销活动是推广品牌、吸引客户和吸引新客户的一种非常有效的方式。活动营销可以提供令人印象深刻的投资回报率,但前提是活动本身不能超支。举办成功的活动不需要巨额预算。如果您正在寻找如何在下一次营销活动中省钱的点子,请使用以下一些技巧和策略来降低成本。

 

1. 选择物有所值的场地

租用场地可能会花掉您整个活动预算的很大一部分,因此当您考虑如何省钱时,这应该是您首先考虑的事情。

选择交通便利的市中心会场对参加者来说很有帮助,但这些地点的费用也比城外的会场更贵。

考虑选择城市郊区的场地。这往往有利于提供更多停车位,并且对开车参加活动的人来说交通更畅通。

您可能会担心距离公共交通太远会让与会者感到不快,但您可能会发现,那些真正想参加您活动的人会想方设法来参加,即使这种方式不太方便。租用穿梭巴士在市中心交通枢纽和活动场地之间提供交通服务甚至可能更具成本效益。

2. 实现注册和售票流程自动化

手动处理手写申请表、输入数据和邮寄票证会花费您大量 阿富汗数字数据集 的额外时间和金钱。打印和邮寄费用很快就会增加,处理文书工作所需的额外员工时间会大大增加您的运营成本。

通过自动化注册和售票以及通过电子邮件或应用程序以数字方式发送信息来简化您的流程。

活动策划者可以使用多种 自动售票软件解决方案 。通过使用这些平台,您可以轻松地在线销售门票(并设置自动定价水平)、跟踪注册情况、发送信息和提醒、与社交媒体集成以及实时收集和分析数据。

3. 自动化活动推广

利用营销和活动自动化的 B2B 企业合格潜在客户数量增加了 451%。听起来好得令人难以置信,对吧?好吧,通过同步营销和活动自动化,获取丰富的与会者数据从未如此简单。一旦捕获了这些数据,营销人员就可以向他们的 CRM 系统发送触发的电子邮件活动或通知,以提醒销售团队根据与会者的行为和兴趣水平跟进潜在客户。我曾在世界上一些最好的数字营销会议上发言和参加,我总是发现组织者在多个渠道上自动进行促销。

通过整合活动自动化和营销自动化,营销人员可以加速买家的旅程。巴哈马商业指南 借助注册期间表单字段收集的数据、活动期间的参与度评分和投票数据,营销人员可以在整个活动生命周期中使用与会者数据。同步这两个系统还可以节省宝贵的时间,并增加合格潜在客户并提高投资回报率。

营销人员可以使用活动应用程序收集丰富的与会者数据,例如潜在客户参加了哪些会议或展位。根据Marketing Charts 的数据,  “88% 的活动参与者表示,在活动应用程序中查看会议或活动日程非常重要。”使用活动应用程序不仅可以让营销人员获得有关其与会者和潜在客户的宝贵数据,还可以让与会者访问他们正在寻找的信息,从而举办一场更有条理、更愉快的活动。

4. 使用免费和低成本的技术

如今,活动技术风靡一时,但举办成功的活动并不需要花费大量资金购买昂贵的设备。

增强现实、交互式艺术展示和投影映射都看起来令人印象深刻,并且有助于创造令人难忘的活动,但您应该将它们视为一种不错的额外功能,而不是以它们为基础来开展活动。

如果您计划的活动预算较少,请回归基本原则,在短信中 计划使用一些不太先进(且更便宜)的技术解决方案。有许多经济实惠的活动技术可用于帮助规划和运行您的活动并吸引与会者。一些示例包括:

  • 多用途应用程序,可用于预订门票、查看日程安排和演讲者信息、调查人群和调查与会者
  • 用于组织房间布局、座位安排和家具的事件图表软件
  • 用于活动前营销和收集活动后反馈的电子邮件营销软件
  • 在社交媒体墙上投射  活动标签(有多种免费解决方案可用)

这些技术解决方案中有许多都是基于云的,这意味着它们在大规模使用时非常经济实惠。它们节省的时间意味着从长远来看它们可以为您节省资金。

使用活动应用程序对于营造引人入胜的环境以激发与会者的兴趣至关重要。借助活动应用程序,您可以让与会者创建个人日程安排,并随时了解活动期间发生的情况,从而改善与会者的体验。更快乐、更投入的与会者将带来更成功的活动,并获得更高的投资回报率。

据 Conference Compass 称,“活动应用可以实现互动。与会者不仅可以了解最新情况,还可以使用它来创建个人日程表、在多个设备上同步,并在演示即将开始时收到通知。与会者可以通过该应用参与现场问卷调查并向演示者提供反馈,从而提高参与度和兴趣。”

5. 选择低成本的营销渠道

 

营销活动对于活动的成功至关重要。营销可能会占用您预算的很大一部分 ——Eventbrite 调查显示,43% 的活动组织者 表示营销和推广是他们最大的成本。但您不必在付费广告上投入大量资金来宣传活动。

如果您想在预算内营销您的活动,有许多既经济实惠又有效的 活动营销策略和策略:

  • 内容营销的 投资回报率非常可观,如果您没有时间或资源在内部进行内容制作,您可以非常轻松地将内容制作外包。 在博客上发布有关您活动的信息 有助于提升您的 SEO,并在活动前夕引起人们的关注和兴趣。
  • 社交媒体 可以在短时间内覆盖广泛的受众,并且每天只需花几分钟即可进行管理。
  • 电子邮件营销 是吸引那些已经对您的内容感兴趣的受众的有效方式。一些电子邮件营销平台提供免费帐户,只需多花几美元,您就可以管理数万个潜在客户的列表。
  • 如果您邀请行业内的博主和领军人物在社交媒体上撰写和发布有关您的活动的文章以换取免费门票,那么影响力营销 就可以免费进行。
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