充分利用团队的所有才能非常有用。但是，要做到这一点，您需要创建一个鼓励所有团队成员参与的会议环境。为此，您可以在会议中促进包容性。

在本文中，我们将讨论如何设计一个鼓励整个团队参与的包容性会议环境。我们将介绍包容性会议的基础知识以及您可能想要创建包容性空间的原因。从这里开始，我们将深入探讨一些可行的建议，以促进工作场所的包容性。

包容性会议环境：基础知识

包容性的会议环境对于让所有团队成员 电报数据 参与并鼓励每个人的积极参与至关重要。

整个团队应该感到舒适并受到鼓励参与一个包容的会议环境。需要考虑新想法并鼓励人们跳出固有的思维模式。即使想法不符合常规，我们也不应该拒绝它们。

此外，包容性的会议环境必须让所有参与者感觉安全。至少，人们喜欢的代词应该受到尊重，并且不允许歧视行为。团队成员需要感到舒适，首席执行官电子邮件列表 无论他们的身份如何。

会议的包容性还包括提供便利条件，使环境适合残疾人或残障人士。

为什么要使用包容性会议环境

您可以让整个团队在包容性的会议环境中大放异彩，从而提高组织的生产力和产出。发挥彼此的优势将有助于你们更好地团队合作。

此外，创建包容性的会议环境有助于营造整体上更加包容和积极的工作场所文化。这对于保持高昂的士气和激励团队非常有益。

如何创建包容性的会议环境

现在您已经了解了设计一个包容性会议组织的价值，让我们看看一些将其付诸实践的方法。

1. 制定基本规则

以允许人们参与的方式组织会议至关重要。为此，有必要建立一些保障心理安全的基本规则。

创建积极会议文化的一个关键规则是要求尊重每一位团队成员。 了解算法变化的目的 制定对歧视或骚扰的零容忍政策。建立一套制衡体系，让领导者和所有其他团队成员对自己的行为负责，以确保完全尊重的互动成为工作场所的文化规范。

当你制定基本规则时，你还需要设定期望。在许多类型的会议中，当没有什么具体的内容要展示时，有些人可能会觉得自己只是自然的观察者。但是，如果您希望这些人进行干预，请让他们知道您希望他们进行干预，无论是通过提供意见还是提出行动计划。

2. 提供无障碍辅助工具

许多团队中都有残疾人和残障人士。提供无障碍援助对于有效培养这些人的才华和想法非常重要。

例如，如果您的团队成员听力有障碍，那么以方便的方式促进会议期间的沟通至关重要。在许多情况下，这可以通过使用具有实时字幕的会议软件来实现。这样，听力受损的团队成员就可以实时读出彼此的话语。

假设我们的团队成员有视力障碍。在这种情况下，您可以通过仔细解释演示图形或使用可见的高对比度图像来使会议更容易理解。

当然，这些例子并不适用于所有球队。作为团队领导，您有责任评估团队的需求并提供必要的帮助。

3. 邀请人们做出贡献

我们讨论了当你希望人们做出贡献时设定的期望。考虑到这一点，您应该更进一步，积极为人们创造参与对话的机会。根据您的会议或讨论形式，这将有所不同。

假设你正在做出一个影响团队大部分成员的重要决定。走遍整个房间并明确询问每个人的意见是合适的。这是最直接的方法。

当讨论不太重要的问题时，它可以引发疑问、评论和担忧。在这种情况下，强大的企业文化有助于让人们意识到他们的声音很重要，从而让他们能够在这样的开放论坛上表达自己的想法。

为了在大型会议中取得成效，没有必要让电话会议中的每个人都对某个主题发表口头意见。然而，在虚拟会议中，可以要求人们在聊天中表达他们的想法，并且通话领导者可以快速查看回复并做出相应的确认。

4. 每次只让一个人说话

我们需要创建一种避免打断他人发言的会议文化。当你打断别人说话时，他们可能会感到沮丧，失去思路，并且不想说话。

当然，无意中打断别人的发言是很容易的，但作为会议主持人，你的职责就是防止这种情况发生。这看起来很简单，但如果某人已经在说话而其他人又在说话，请让另一个人等待第一个人说完。

通过控制这一点，您可以创建一种优先考虑让人们不受干扰地交谈的文化。

5.鼓励人们“举手”。

（图片由作者提供）

有时在电话会议中很难找到发言的机会，因为当您在远程会议上发言时，您在面对面会议上发言时使用的提示并不总是那么明显。幸运的是，像 Zoom 这样的视频会议工具允许参与者“举手”来表示他们有话要说。

尽管有此功能，但人们并不总是使用它。这就是为什么提醒你的团队在哪里找到这个按钮并鼓励他们在想要参与对话时使用它很重要。

6. 会议记录

保留详细的会议日志是让每个人都参与并鼓励会议参与的绝佳策略。帮助确保每个人都有发言机会并且他们的言论被准确记录。这鼓励了合作，增加了参与度并提高了责任感。

此外，拥有清晰的会议记录是追踪通常出席会议和做出贡献的人员的好方法。这也可以帮助您识别谁在会议中倾向于保持沉默，因此您可以优先为这些人创造发言的空间。

会议记录应用程序提供了一种简化此流程的好方法。这项技术使您能够组织所有细节并使整个团队都可以访问。