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我想更新我公司的主页(网站)!解释如何进行工作以及注意事项

您的网站非常重要,毫不夸张地说,它是您公司的前门。考虑更新的原因有很多,例如设计过时、想要添加新功能或想要让结构更易于用户使用。然而,网站更新并不是您突然决定要做的一件事。 “我不知道从哪里开始”、“有什么需要注意的吗?”以及“我的预算是多少?”等问题会接踵而至,您需要决定从现有网站保留哪些信息并思考新网站的布局。
在本文中,我们将详细说明如何进行网站更新、需要注意的事项以及时间和成本的估算。

目录

什么是网站更新?它起什么作用?
介绍如何通过 11 个步骤更新您的网站
步骤 1. 明确更新网站的目的
第 2 步:确定当前网站的问题
第 3 步:弄清楚如何修复当前主页的问题
步骤 4. 创建站点地图
步骤 5:创建线框/副本
第 6 步:准备必要的稿件、图像和材料
步骤 7. 创建设计内容
步骤 8. 编码和开发
步骤 9. 检查并测试操作
步骤 10. 发布更新的网站
步骤11.网站分析和运营
何时决定更新您的网站
网站设计过时
与最新的浏览器版本不兼容
与智能手机和平板电脑不兼容
访问量和浏览量正在减少
网站结构难以理解和使用
添加新功能以提高便利性
我想改善所提供的信息
我想加强我的品牌
解决网络可访问性问题
您多久更新一次您的网站?
在更新网站之前明确要求
更新网站的好处
提升公司形象并增加销量
提高公司的知名度
网站将易于更新和修改
您可以整理迄今为止积累的信息。
更新网站的缺点
涉及更新的公司内部资源分配
这可能会导致访问量和认知度的下降
选择网站更新公司的技巧
网站更新所需时间
更新网站的预计费用
如果我更新我的网站,我可以使用相同的域名吗?
更新网站时需要考虑的事项
决定续订前要传输哪些数据
决定谁负责、谁负责
不要过分重视设计
优先考虑访客想要了解的信息
旨在实现即使改造后也易于操作的设计
网站更新完成后该做什么
网站改版公告
检查主页是否正常运行
分析新首页访问情况
重复 PDCA 循环
Ciscom 网站更新示例
让我们顺利更新我们的网站并增强公司的竞争力。
什么是网站更新?它起什么作用?
网站重新设计是更新现有网站的过程。这样做是为了提高浏览主页的用户的便利性,并清晰地反映公司或品牌的概念。主要变化包括新设计、新增功能以及与最新版本的兼容性。

与更新含义相似的词包括“更新”和“翻新”。尽管它们在细微差别上听起来相似,但更新可以被认为是更改网站某些页面上的信息,而翻新是指技术翻新,例如对设计进行部分更改或更改或添加某些功能。虽然更新和翻新仅更新网站的部分内容,但更新通常涉及完全更新网站的设计和结构。

介绍如何通过 11 个步骤更新您的网站
重新设计您的网站有很多步骤。首先我们来粗略的了解一下整个过程是如何运作的。

要点-要点-

1. 明确更新主页的理由
2. 确定现有主页存在的问题
3. 思考解决现有主页问题的方法4.
创建站点地图5.
创建线框和手稿6.
准备必要的手稿、图像和材料7.
创建设计和内容8.
进行编码和开发
9. 进行操作检查和测试10.
发布更新的主页11.
分析和操作主页

步骤 1. 明确更新网站的目的
更新网站的常见原因包括吸引客户、美国数据 招聘和改善运营。我们会考虑查看我们主页的人的角色、更新我们主页的原因、他们将看到的页面的内容和设计以及我们希望他们采取的行动。

同时,我们也设定了KPI。 KPI是“关键绩效指标”的缩写,是评估网站更新效果和达成目标过程的重要指标。我们会针对续费后的网站访问量、转化率、停留时长等设定目标。

如果您发现自己很难明确续约的目的,最新评论 那么可以选择咨询制作公司。如果您咨询制作公司,他们会从一开始就与您合作,直到发现问题。当联系制作公司时,我们建议您还准备一份 RFP(提案请求)。

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第 2 步:确定当前网站的问题
我们将让您自己的员工实际操作您当 巴哈马商业指南 前的网站并对用户进行调查,以找出该网站存在的任何问题。使用访问分析数据来客观地分析浏览次数、访问时长、用户和流量路线,以确定用户需求和现有网站的问题也是一个好主意。

当我们检查网站的当前状态时,我们经常会发现以下问题:

・菜单项太多,难以使用。
・文字太多,难以阅读。
・我找不到我想要的信息。
・我想要的信息没有列出。
・查询很少
。・难以更新。・每次更新都要花钱。

通过发现问题,我们可以在一定程度上巩固未来更新的方向。彻底检查您现有的网站并找出任何问题。

第 3 步:弄清楚如何修复当前主页的问题

根据步骤 2 中确定的问题考虑解决方案。下表总结了一个解决方案的示例。

问题 解决方案
要使用的菜单项太多 – 减少项目 – 合并项目
– 使用下拉菜单
字符太多,难以阅读 ・少用文字,多用图片和图像。
・使用视频和表格。
我找不到我想要的信息 ・强化搜索功能
・修改信息流程
我想要了解的信息未列出 ・准备要发布的附加内容
・根据流入关键词考虑需求量大的内容
询问很少 ・重新考虑表单上的输入项目
・检查转换按钮的位置和流程
・通过 SEO 措施和网络广告增加访问量
・在查询之前考虑转换,例如“文档下载”

难以更新

每次更新都要花钱 ・让您的公司能够使用 CMS 进行更新
当要求制作公司更新您的网站时,您可以要求他们定制 CMS 并创建一种易于公司员工使用的格式,以便即使没有专业知识的人也可以进行更新。提前考虑您的公司想要更新和管理哪些项目,并将您的要求传达给制作公司。

同时,考虑实现KPI的流程和措施。通过从早期阶段规划解决方案,并考虑到续约后的运营,您可以获得更好的结果,例如增加访问数量和提高转化率。

步骤 4. 创建站点地图

サイトマップ站点地图是显示网站页面结构的图表。树结构经常被使用,有助于了解更新后网站的整体情况并明确要创建的新页面。

一些制作公司还提供站点地图的创建。如果您想在内部考虑,您可以先在内部创建站点地图的草稿,然后让制作公司对其进行完善。根据您可用于改造网站的人力资源以及您在更新中想要关注的要点来考虑您的回应。

步骤 5:创建线框/副本
组织图像和文本放置的蓝图称为“线框”。由于在大多数情况下这项工作将委托给制作公司的专业人员,因此提出请求的人应该对更新后的网站是什么样子有一个具体的印象,并准备清楚地传达他们的愿望。

第 6 步:准备必要的稿件、图像和材料

对于产品信息、公司信息、招聘信息等,可能需要向相关部门确认或请求合作。如果您想将写作或视频拍摄和编辑外包给创作者,您还需要找一个承包商。

有些制作公司还可以承担摄影、摄像的拍摄,稿件的校对、编辑,以及安排编剧等工作。如果您没有资源自己准备,那么一个选择是交给制作公司。创作材料需要时间,因此我们建议您在日程安排中留出充足的时间。

步骤 7. 创建设计内容
一旦线框和资产准备就绪,就可以开始设计了。根据线框,我们将文本、图表、图像、视频等插入到设计中以创建主页。由于这基本上是由制作公司处理的任务,因此客户通常不需要做任何专门的工作。请务必定期联系制作公司,以检查场地地图是否按照计划创建,以及设计是否符合您的想象。

一般的设计流程是先从首页和前几页开始决定网站的整体方向,然后再扩展到其他页面。如果负责人同意了就继续进行,但有批准权限的主管不检查,并要求制作公司重新制作,则可能会出现进度延误和额外费用等问题。在让制作公司进行设计之前,请务必在公司内部彻底检查设计。

步骤 8. 编码和开发
工程师将输入 HTML 和 CSS 等程序,以使其能够充当主页。为了实现网络上设计的外观和功能,这是一个非常重要的过程。一般来说,这项工作由制作公司或内部工程师完成。请尽快回复以避免交货延迟。

步骤 9. 检查并测试操作
一旦编码和开发完成,您新设计的网站就可以发布了。在发布您的网站之前,请确保它正常运行。在操作检查和测试期间,将检查以下项目:

・设计是否可重复?
・功能是否正常工作
?・每个页面是否正确显示?
・每个浏览器的显示是否一致?
・是否与移动设备兼容?

如果发现任何缺陷,我们会要求生产公司或工程师修复。为了确保观众拥有愉快的体验,如果您有任何疑虑,我们建议您咨询开发公司。

步骤 10. 发布更新的网站
一旦测试通过,更新后的网站将会向公众开放。提前宣布您的网站重新开放也可能是一个好主意,以引起更多的关注。尝试使用新闻发布网站,在您公司的社交媒体帐户和以前的网站上进行推广。

步骤11.网站分析和运营
即使新网站发布后,也并非所有工作都已完成。您可以利用这些数据来检查发布后是否发生异常,并分析访问情况和转化率。重要的是将网站更新视为一个起点,并以长远的眼光有效地运营新网站。

记住这 11 个步骤,让我们仔细看看更新过程

 

 

何时决定更新您的网站
决定更新网站的原因因公司而异,包括用户友好度和与最新浏览器的兼容性下降。让我们来看看许多公司何时决定更新他们的网站。

・网站设计过时。
・与最新版本的浏览器不兼容
。・与智能手机或平板电脑不兼容。
・访问量和浏览量正在减少。
・网站结构难以理解和使用
。・您想添加新功能以提高便利性
。・您想丰富发布的信息。
・您想加强品牌建设。
・您想支持网络可访问性。

网站设计过时
您的网站的设计直接影响访问者查看和使用的难易程度。如果您觉得您公司的主页设计已经过时并且可用性下降,那么可能是时候决定更新它了。

主页设计往往每 3 到 5 年就会流行一次,又过时一次。即使您的竞争对手已经推出了新的网站设计,但如果您公司的主页仍然过于过时,访问者可能会怀疑该公司是否仍在营业或是否难以浏览。

主页设计不一定非要遵循最新的趋势,但在前沿行业中,它可以帮助提高品牌知名度和可信度。将您的网站设计与竞争对手的网站设计进行比较,看看它给访问者留下什么样的印象。

与最新的浏览器版本不兼容
浏览器不断更新,例如曾经是 Windows 主流浏览器的 Internet Explorer 将在 2022 年 6 月不再受支持,并被名为 Microsoft Edge 的新浏览器取代。如果您的主页仍然过时,它可能与新版本的浏览器不兼容,这可能会导致您的网站设计中断。如果图像显示不正确,或者侧边栏或全局菜单处于奇怪的位置,您可能会失去客户或错失获取新客户的机会。

旧版浏览器还存在安全问题,不仅可能导致未经授权的访问和数据篡改,还会被用作针对其他公司进行网络攻击的跳板。即使设计没有问题,一些公司也会更新他们的网站,以使其与最新的浏览器兼容并提高其网站的安全性。

与智能手机和平板电脑不兼容
近年来,通过智能手机和平板电脑访问网站已变得很普遍。响应式网站更新变得至关重要,以便主页布局可以根据所使用的设备进行更改,并可以从任何设备轻松查看。

2018 年,谷歌推出了“移动优先索引”,这意味着移动版和桌面版的搜索排名均根据移动网站的内容确定。无论你创建的网站有多好,如果它不兼容移动设备,它就不太可能出现在谷歌搜索中,因此让其兼容智能手机和平板电脑迫在眉睫。

然而,让您的页面适合移动设备可能会降低页面显示速度。与您委托的制作公司协商更新您的网站并创建一个既适合移动设备又具有快速显示速度的网站非常重要。

访问量和浏览量正在减少
如果您网站上的信息过时且不包含访问者想要的信息,则访问量和浏览量可能会减少。如果您允许访问者数量下降,您的网站的可信度就会降低,并且更有可能在 Google 搜索中排名较低。尽早采取行动很重要,因为这可能会导致观众进一步减少和咨询数量下降的恶性循环。

使用 Google Analytics 等分析工具来找出流量下降的原因。如果您公司网站的访问量正在减少,您可能需要考虑续订。

网站结构难以理解和使用
不断添加新信息的主页最终会包含过多的信息,使得网站更难以使用。如果侧边栏中的项目太多或者查看者必须多次单击链接才能找到所需信息,则可用性会降低,他们可能会发现很难使用并提前离开您的网站。

要确定您更新前的网站结构是否易于理解,请检查是否可以从首页单击三次内到达所有内容。如果结构复杂,则表明需要考虑进行翻新。通过允许用户在短时间内找到他们需要的信息,您可以期望您公司的网站排名更高,因为访问者在网站上花费的时间更少,停留的时间更长。

添加新功能以提高便利性
网站制作相关的技术每天都在发展,进一步提高用户易用性的新功能不断涌现。即使您曾经想过“这就足够了”,但当您现在查看您的主页时,有时您可能会想“我希望我也能添加这个功能!”一些公司更新其网站以添加新功能并提高用户便利性。

我想改善所提供的信息
随着公司活动的持续,其业务范围可能会扩大,产品和服务的种类也可能会增多。如果在旧主页上盲目发布信息而不考虑整体结构,主页布局就会变得杂乱,很难找到所需的信息。不仅如此,信息和图像可能会变得太重,导致网站运行缓慢。更新您的网站也是组织您发布的信息并维护其可用性的有效方法。

我想加强我的品牌
我们有时会更新我们的网站以加强我们的品牌。当您想刷新公司形象以纪念 50 周年或 100 周年时,更新也是有效的。如果您的主页过时了,您可能无法充分传达您的品牌的吸引力,并且可能会失去客户而转向您的竞争对手。

为了品牌推广而更新网站的另一个原因是,技术进步和新表达方式的出现使得提供更适合自己品牌的形象变得更加容易。

解决网络可访问性问题
网站可访问性是指用户访问网站的难易程度。已经决定从 2024 年 6 月起,所有企业都必须具备网络无障碍功能,要求他们提高内容的可理解性并确保兼容性。关键是创建一个用户友好的网站,例如在视频中添加旁白或字幕、结合易于阅读的文本颜色和背景、以及使图像易于通过音频阅读的用户理解。

这篇文章中解释了详细信息,如果您有兴趣,请看一下。

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如果上述九个原因中的任何一个适用于您,请考虑更新您的网站。

您多久更新一次您的网站?
许多公司往往每三到五年彻底更新一次其网站。他们似乎也正在更新他们的网站,以配合其中长期营销战略的变化。从功能和安全性的角度来看,每三到五年更新或审查一次系统是个好主意。

内容更新(例如新产品和活动的公告以及其他信息)将每月一次或在发布最新信息时进行。通过频繁更新,您可以始终提供新的信息,并给人留下您是一家活跃且值得信赖的公司的印象。从 SEO 的角度来看,发布新鲜信息很重要,因此我们建议准备定期更新的内容,例如公告和有用的信息。准备定期更新的内容(例如公告和有用的信息)是一个好主意。

在更新网站之前明确要求
在定义网站更新需求的时候,我们从开发者的角度总结更新的要点,并确定具体的方法。这是一项非常重要的任务,以避免我们订购续订的公司与收到订单的制作公司之间产生任何误解。这通常是在我们开始创建线框设计之前或在招聘工作的早期阶段决定的。

需求定义中需要组织的主要项目如下:

・现有网站存在的问题
・更新的目的和方针
・KPI
・所需内容数量・内容・目的地
・更新后网站上要安装的功能
・时间表
・预算

当向制作公司提出续约请求时,客户通常会创建并提交一份称为 RFP(提案请求)的文件。由于还将包括需求定义所需的信息,因此具体说明您的请求摘要和请求非常重要。

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更新网站的好处
改建一个网站需要花费很长时间和很多精力,包括发现现有网站的问题、创建图像和文本等材料以及与制作公司进行讨论。如果续约成功,会涉及很多成本,但会产生多种结果。重新设计网站的主要好处包括:

优点

提升公司形象并增加销量
提高公司的知名度
网站将易于更新和修改
您可以整理迄今为止积累的信息。
信息请求和问询增加
所有这些好处都有助于提高贵公司的业绩。让我们积极主动并准备创建一个更好的网站!

提升公司形象并增加销量
企业主页的设计和布局有一定的趋势。如果您的主页过时了,可能会让访问者感到不满意或焦虑,让他们感到疑惑,“这有点难以阅读”或“我怀疑这家企业是否还在营业”。通过使用新设计更新公司主页,您可以给访问者留下精致的印象,并致力于提升您的企业形象。

这样一来,您公司提供的服务和品牌理念也将更容易得到传达,从而增加销售额。通过使您的公司的发展方向与网站的内容保持一致,您将能够准确地接触到您的目标受众。在进行更新时,请注意您要发布的信息、网站的布局、图像颜色等。

提高公司的知名度
近年来,随着Google搜索等搜索引擎的发展,很多人在寻找服务或产品时都会搜索“网站制作公司”或“东京厨房装修”等关键词。鉴于这种情况,一些公司正在更新其网站,以期出现在 Google 搜索的顶部。

如果您意识到 SEO,这对于让您的主页出现在 Google 搜索的顶部很重要,您可以通过改进内容和优化结构来努力出现在顶部。

此外,使主页布局简单易懂、提供便捷的功能也有助于增加访客在网站上的停留时间。当用户搜索服务或产品时,您的排名越高,被看到的可能性就越大,这也可以预期会提高知名度。

网站将易于更新和修改
近年来,许多系统都可以由任何非具备专业知识或技能的工程师以基本方式操作、更新和修改。如果在续订前与制作公司协商操作事宜,贵公司自己的工作人员就可以轻松操作该网站。

由于每次添加或修改内容时不再需要请求制作公司,因此预计这将降低运营成本。另一个好处是,它最大限度地减少了时间滞后,并允许尽快传播最新信息。

您可以通过引入支持包括您的主页在内的数字内容管理的 CMS(内容管理系统)进一步降低管理成本。与制作公司合作创建一个易于使用的网站。

您可以整理迄今为止积累的信息。
当你运营一个网站多年后,你会积累大量的产品信息、业务或服务描述、链接、图像数据等等。在更新网站的时候,也需要对已有的网站信息进行整理,所以这是一个抛弃旧信息、整合零散数据的好机会。

通过选择信息并填补任何空白,您可以大大提高浏览者的易用性和网站的结构。此外,您将更容易了解每条信息的位置,从而提高管理网站的便利性。

更新网站的缺点
虽然更新您的网站可以改善您公司的形象并使内部更新信息变得更加容易,但它也有一些缺点。在决定对公司的网站进行何种更新时,了解下面列出的负面因素非常重要。

缺点

涉及更新的公司内部资源分配
这可能会导致访问量和认知度的下降
这两者都是缺点,但通过精心准备可以在一定程度上抵消。这次,我们不仅会介绍其缺点,还会介绍如何解决它们。

涉及更新的公司内部资源分配
更新网站需要采取许多步骤,例如确定现有网站的问题、咨询制作公司、编码和开发等。请记住,装修规模越大,完成所需的时间就越长。

在创建新主页时,您与公司内部和外部人员的互动也会增加。您需要与开发和销售部门的工作人员、负责构建网站的工程师以及将拍摄要发布在网站上的照片的摄影师进行沟通,这些工作人员熟悉您想要在主页上展示的产品和服务。

如果您除了日常工作之外还必须更新网站,那么完成日常工作可能会很困难。当更新您的网站时,最好在公司内指派几名员工负责这项工作,并确保角色明确划分。

这可能会导致访问量和认知度的下降
还需要注意的是,即使您的网站已经重新设计以使其更易于查看,但这仍然可能导致访问量和知名度的下降。主要原因如下:

・缺乏顾客想要了解的信息。
・优先设计导致页面速度变慢。
・原本认为好的改动并不符合用户需求。
・搜索排名可能会暂时受到影响。

公司想要传达的信息并不总是与客户想要了解的信息相符。如果缺乏符合顾客需求的信息,改版后网站的浏览人数就会逐渐减少,导致知名度的下降。更新网站时,仔细分析客户需求并与您的公司想要传达的信息取得平衡非常重要。

 

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